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驾驶员安全至上。
这可能很容易,但确实值得一说。即使员工拥有车辆,您也必须确保制定适当的政策和程序,以在员工开车上班时最大限度地提高他们的安全性。万一发生事故,您可能需要证明自己已尽力保护员工安全,因此,保持记录至关重要。
您应该确保的一些事情是:驾驶员有执照,车辆具有公路行驶能力和保险,并且您的驾驶员负责任地驾驶。对于最后一点,您应该提供有关驾驶方式的手册或政策,并考虑培训计划。它不仅可以提高驾驶员的安全性,还可以减少发生事故时的责任。
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确保车辆状况良好。
无论车辆是由您的企业拥有/租赁的,还是由员工拥有的,您仍然有责任确保车辆在上班时具有公路行驶性。没有例外。
为了掩盖自己,您应该确保拥有组织中用于业务的所有车辆的清单。在该列表上,您应该具有MOT,服务日期和维护检查的记录。远程信息处理解决方案可以通过提示更新日期并检查每辆车的行驶里程来帮助解决这一问题。
您也应该对保险续期日期和文件进行同样的处理。
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履行您的责任!
这是法律要求,非常重要。您需要熟悉一些立法,尤其是2007年《公司过失杀人和公司杀人法》。该法案意味着雇主的谨慎责任是确保车辆可行驶,如果不这样做,将导致死亡。雇员或其他道路使用者可能会对企业所有者或经理提起诉讼。
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合规性可节省成本
合规似乎有些痛苦和头痛,但归根结底,它可以确保业务安全,甚至可以削减成本。不遵守可能导致意外费用,例如:
员工因事故失职
因未遵守规定或未履行谨慎义务而被罚款
车辆维修费用
低效的车队和驾驶员
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良好的管理对您有好处。
正确地管理您的车队不仅有益于底线,还可以减轻您的压力和潜在的法律隐忧。它可以改善员工的福利和士气,从而提高您的业务效率。
员工是您最重要的投资,因此他们的幸福和幸福对于成功的企业至关重要。
技术可以通过现代化的远程信息处理系统帮助您实现以上所有目标,这些信息处理系统可提供令人难以置信的洞察力并控制车队管理的各个方面。如果您想进一步了解技术如何帮助您应对当今面临的挑战, 保持联系 了解我们最先进的远程信息处理产品范围。