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降低车队成本的5种方法

任何拥有大量车队要管理的企业都知道,成本是巨大而复杂的。从直接的,显而易见的成本(例如维护和燃料)到不太明显的成本(例如员工的生产力),车队会引起严重的头痛。

但是,您可以减轻这些成本。我们在下面收集了一些最佳方法。

降低车队成本的5种方法

  1. 鼓励更高效的驾驶。

调整驾驶员的习惯可以大大减少您在车队上的燃料和维护支出。节能信托基金(Energy Saving Trust)估计,通过改变驾驶方式可以节省15%的能源。

降低速度:首先也是最重要的一点是,稍微降低驾驶员的行驶速度会产生很大的不同。 70mpg比60mph的燃油消耗多9%,这意味着可观的££。为了简化操作,远程信息处理系统可以帮助您进行管理。

海岸更多。大多数驾驶员倾向于一直向右踩油门,直到需要制动为止。但是,加速止步从来没有任何意义;滑行时,可以节省大量的燃油,并且不会减慢整个行程。这也将节省制动器的维护。

少闲逛。离开汽车空转会消耗大量的燃油。如果汽车不动,则应关闭发动机。具有教育意义的驾驶员可以像远程信息处理系统一样为您提供帮助。

对于每个驾驶员来说,这些变化似乎都是微不足道的,但是通过一个车队,它可以为组织节省很多钱。

  1. 控制燃油成本。

显然,鼓励驾驶员高效驾驶是降低燃油成本的最佳方法之一,但还有其他选择。例如,加油卡可以释放主要燃料供应商的折扣,还可以让您访问报告工具,从而使您可以更深入地了解支出情况。

降低燃油成本的另一种(也许是显而易见的)方法是减少员工驾驶所需的里程。会议真的需要亲自参加吗,还是可以通过视频会议或电话进行?员工需要单独驾驶,还是可以共享汽车?此类更改在许多组织中令人惊讶地被忽略。

  1. 查看您的所有权类型。

降低成本的一种更根本的方法是检查公司使用的所有权模型。以下是一些最常见的模型及其收益/缺点。

公司拥有汽车。在这里,企业直接拥有或租赁汽车,然后将其提供给个人雇员。这对员工来说非常好,可以为企业提供大量控制权,但是购置车辆的成本很高,资产折旧也要付出代价。

员工购车计划。这是公司向员工提供公司汽车类福利并节省税款的地方,但是需要非常严格的业务/私人里程记录。

合同租赁。这是租用车队中所有车辆的地方,这使得管理变得容易并且维护成本更低。但是,这确实将业务与合同绑定在一起。

灰色舰队。这是员工拥有车辆的地方,而公司则承担了商务旅行的费用。它降低了成本,但也减少了对公司拥有的车辆的控制。

泳池车。指定的泳池车可供选定的员工使用。这意味着灵活性,但对员工而言却不那么令人兴奋,因此必须在一夜之间保持公司形象。

  1. 充分利用技术

在过去的十年中,运营车队的公司可以使用的技术已得到不可估量的改善。远程信息处理系统可以提供改变游戏规则的见解和报告,可以帮助企业降低成本并更有效地运营车队。

实时见解可以帮助公司监控整个车队或单个驾驶员的绩效,从而提高效率和做出更明智的决策。

最好的系统还可以报告道路状况,以帮助驾驶员采取更有效的路线。这是一个巨大的好处,因为拥塞会使企业损失大量的生产力。他们还可以准确地跟踪里程,以帮助维护计划和悬而未决的问题,从而在故障变得过于昂贵之前就将其停止。

最后,远程信息处理系统已获得许多保险公司的认可,并且在某些情况下可以帮助降低保费,因为您对驾驶员行为的了解和控制程度更高。

  1. 自动化您的管理系统

车队的管理有点隐性成本。老式的纸质系统可能会占用大量时间和精力,而如今这些技术可以大大改善。自动化可以解决员工交流,工作分配,发票,账单,工艺路线,计划,费用管理等问题,使您的员工腾出精力专注于更具生产力的活动。

 

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